Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im ImFilm Dashboard ist:

ImFilm GmbH
Moserstrasse 50, 3014 Bern, Schweiz
E-Mail: info@imfilm.ch

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben und bearbeiten nur jene Daten, die für den Betrieb des Dashboards und die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich sind.

3. Welche Daten wir bearbeiten

• Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten zur Anmeldung.
• Kunden- und Rechnungsdaten: Firmenname, Adresse, Rechnungspositionen, Zahlungs- und Abgleichsinformationen.
• Projekt- und Inhaltsdaten: Content-Pläne, Videos, Skripte, Freigaben und Videoideen, die Sie im Dashboard erstellen oder freigeben.
• Technische Daten: Daten, die beim Aufruf der Anwendung technisch anfallen (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs), sowie die unter Ziffer 4 beschriebenen Cookies.

4. Cookies und lokale Speicherung

Der eingeloggte Bereich des Dashboards verwendet ausschliesslich technisch notwendige und funktionale Cookies. Dort werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme bilden einzig die öffentlichen Stellenseiten unter /jobs (siehe Ziffer 5). Im eingeloggten Bereich verwenden wir konkret:

• Anmelde-Cookies: notwendig, um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sitzung abzusichern.
• Einstellungs-Cookies: speichern Ihre Oberflächen-Präferenzen (z. B. helles/dunkles Design, ein- oder ausgeklappte Navigation).

Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich bzw. dienen Ihrem Komfort. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen; die Anmeldung ist dann gegebenenfalls erneut erforderlich.

5. Reichweitenmessung auf den öffentlichen Stellenseiten

Wir zählen, wie oft unsere Stellenseiten aufgerufen werden, um zu sehen, wie gut eine Ausschreibung gefunden wird. Dafür speichern wir weder Ihre IP-Adresse noch Ihren Browser (User-Agent), sondern nur einen daraus berechneten Prüfwert, der zusätzlich das Tagesdatum enthält und deshalb täglich wechselt. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg oder ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Es wird für diese Zählung kein Cookie gesetzt und nichts an Dritte übermittelt; gespeichert werden lediglich die aufgerufene Stelle, der Prüfwert und der Zeitpunkt.

Auf unseren öffentlichen Stellenseiten (unter /jobs) setzen wir zudem den Meta Pixel und die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms, Inc. (USA) ein, um die Reichweite und den Erfolg unserer Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook zu messen. Der Pixel setzt ein Cookie (_fbp) und übermittelt beim Besuch der Stellenseiten technische Daten an Meta, insbesondere IP-Adresse, Browser-Informationen und die aufgerufene Seite. Wird eine Bewerbung abgeschickt, melden wir Meta zusätzlich das Ereignis «Bewerbung eingegangen» zusammen mit der E-Mail-Adresse und Telefonnummer in verschlüsselter (gehashter) Form; die Inhalte der Bewerbung werden nicht übermittelt. Dabei können Daten in die USA gelangen. Sie können dem Tracking widersprechen, indem Sie Cookies für diese Seite in Ihrem Browser blockieren oder in Ihren Meta-Einstellungen die Werbepräferenzen anpassen. Der eingeloggte Bereich des Dashboards ist davon nicht betroffen.

6. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Dashboards, zur Verwaltung Ihres Kundenkontos, zur Abwicklung von Projekten und Freigaben, zur Erstellung und zum Versand von Rechnungen sowie zum Abgleich eingehender Zahlungen. Eine darüber hinausgehende Nutzung findet nicht statt.

7. Weitergabe an Dritte

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten. Dazu gehören insbesondere Anbieter für das Hosting der Anwendung, für Datenbank- und Anmeldedienste sowie für den Versand von E-Mails. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bewahren wir gemäss den gesetzlichen Vorgaben (in der Regel zehn Jahre) auf.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS); der Zugriff auf Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@imfilm.ch. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.